|
Vedtekter
Følgende vedtekter ble vedtatt på årsmøtet 29. april 1999:
§1 Navn
Foreningens navn er Sørstokke Vel.
§2 Formål
Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø og beboernes trivsel og sikkerhet.
§3 Velforeningens geografiske område
Velforeningens område går fra Stokkastrand skole i nord til og med Snørteland i sør.
§4 Juridisk person
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§5 Medlemsskap
Enhver som bor eller har eiendom innen området definert i §4 kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver til fastsatte kontingent. Medlemsskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet, må kontingent være betalt innen den fristen som styrert har satt.
Husstandsmedlemskap har inntil 2 stemmer. Enkeltpersons medlemsskap har 1 stemme.
§6 Kontingent
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
Kontingenten skal være av en slik størrelse at foreningen til enhver tid er støtteberettiget i henhold til kommunale retningslinjer.
§7 Foreningens ledelse
Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtet. Styret konstituerer seg selv.
Styret består av:
• Leder
• Nestleder
• Sekretær
• Kasserer
• 2 varamenn
Styret skal:
• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
• Stå for foreningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
• Forvalte foreningens eiendeler / eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi
• Etter behov oppnevne komitéer eller personer til å løse spesielle oppgaver
• Etter beste evne søke og oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter
• Representere foreningen utad
Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres.
Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige adminstrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak fattet på årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
Regnskapsåret går fra 1/1 til 31/12.
§8 Årsmøte
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel.
Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer.
Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent.
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettiget. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer.
Årsmøtet behandler:
• Årsmelding
• Regnskap
• Innkomne forslag
• Valg av:
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- 2 varamenn
Vedtektsendringer vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede frammøtte.
§9 Oppløsning av foreningen
Beslutning om foreningens oppløsning kan bare skje når minst ¾ av samtlige medlemmer i foreningen skriftlig har godkjent det.
Har foreningen midler, skal disse benyttes til beste for stedets beboere.
| 
